La integridad de los datos consiste en garantizar la exactitud, integridad y coherencia generales de los datos de una organización. Sin los procedimientos adecuados, los datos pueden ser susceptibles de errores, incoherencias o modificaciones que pueden cambiar su significado y afectar a los resultados generales de una empresa.
Para entender la importancia de la integridad de los datos, imaginemos el juego del teléfono estropeado, en el cual un mensaje pasa de una persona a otra a través de susurros. A medida que el mensaje pasa por más personas, tiende a distorsionarse cada vez más y a alejarse de la frase original. Algunas palabras pueden cambiarse, añadirse o eliminarse por completo, lo que acaba por cambiar el significado global. Esta ruptura de la comunicación representa lo que ocurre cuando hay una falta de integridad de los datos.
Los datos comprometidos pueden dar lugar a análisis inexactos y a una toma de decisiones deficiente. La falta de integridad de los datos puede deberse a muchos factores, entre ellos los siguientes:
- errores humanos, como errores tipográficos o de formato al introducir los datos
- transferencia de datos de una plataforma a otra
- falta de validación para garantizar la exactitud de los datos
- fallos del sistema que provocan la corrupción de los datos
- malware o virus
Para mitigar estos riesgos, las empresas deben asegurarse de dar prioridad a la integridad de los datos a la hora de implantar prácticas de gobernanza de datos. Para ello, es necesario establecer determinados mecanismos y controles que garanticen que los datos se valida, se respaldan y se utilizan correctamente como:
- Incluir controles de acceso. El acceso a los datos debe limitarse para que sólo puedan acceder a ellos e interactuar con ellos quienes dispongan de la autorización adecuada. De este modo, se puede evitar que personas sin la formación adecuada o con malas intenciones manipulen los datos.
- Incluir un registro de auditoría. Implementar una pista de auditoría puede permitirte tener una visión general de cualquier acceso o cambio realizado en los datos. Con una pista de auditoría eficaz, puedes ver cuándo accedieron los usuarios a los datos, qué cambios se hicieron y qué usuarios concretos interactuaron con ellos. Esto puede proporcionar seguridad adicional en caso de violación de los datos.
- Copia de seguridad de los datos. En caso de que se produzcan fallos en el sistema o ataques, es fundamental realizar copias de seguridad de los datos para evitar su pérdida permanente. Las copias de seguridad de los datos deben realizarse con frecuencia para que no se pierda nada entre copia y copia.
- Validar los datos. La validación de datos implica definir reglas específicas para los estándares de calidad de tu organización y luego verificar que tus datos cumplen los criterios. La validación es especialmente importante cuando se introducen datos, ya que pueden proceder de diversas fuentes y no coincidir con el almacenamiento interno.
La integridad de los datos es crucial porque garantiza su precisión, confiabilidad y consistencia, permitiendo decisiones informadas y resultados fiables.
